Ochrana osobních údajů
SK Obřany, z.s.
1. Kdo údaje zpracovává
SK Obřany, z.s., IČ 01603221, sídlo Zlatníky 656/1a, Obřany, 614 00 Brno (dále „klub“). Věci osobních údajů vyřizuje předseda klubu na e-mailu skobrany@seznam.cz. Klub nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
Tyto informace platí pro web klubu, informační systém klubu (IS) a rezervační systém umělé trávy.
2. Čí údaje a jaké
| Koho se týká | Jaké údaje |
|---|---|
| Členové klubu (hráči, trenéři, funkcionáři) | jméno, datum narození, rodné číslo (jen pro registraci ve FAČR a ověření totožnosti, v IS se zobrazuje maskované), pohlaví, státní příslušnost, adresa, e-mail, telefon, FAČR ID a stav členství ve FAČR, kategorie a mužstvo, docházka, účast na akcích, platby příspěvků, odevzdané dokumenty (přihláška, lékařský posudek), fotografie v profilu, licence trenéra, záznamy o činnosti v IS |
| Děti do 18 let | totéž; údaje zadává a účet spravuje zákonný zástupce; po 18. narozeninách člen sám rozhodne, zda rodiče mají k jeho účtu přístup dál |
| Zákonní zástupci (rodiče) | jméno, e-mail, telefon, případně adresa; vazba na dítě; platby |
| Zájemci o členství (online přihláška) | údaje z přihlášky (jméno, datum narození, rodné číslo, kontakt, zákonný zástupce, poznámka) |
| Zákazníci rezervací umělé trávy | jméno, e-mail, telefon, u firem název, IČ a adresa; rezervace, platby, faktury |
| Návštěvníci webu | technické údaje prohlížeče při načtení stránek (IP adresa v logu serveru); sledovací cookies nepoužíváme – viz bod 8 |
| Veřejnost na webu | jména a funkce vedení a trenérů; telefon a e-mail jen u těch, kdo to sami zapnuli v IS |
Zdravotní údaje zpracováváme jen v rozsahu lékařského posudku o zdravotní způsobilosti ke sportu (odevzdává se do IS, vidí ho jen trenér kategorie a správce posudků).
3. Proč údaje zpracováváme a na základě čeho
| Účel | Právní základ |
|---|---|
| Členství v klubu – evidence členů, soupisky, kategorie, tréninky, zápasy, docházka, komunikace (e-maily, upozornění v IS, chat) | členství podle stanov (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); bez těchto údajů nejde být členem klubu |
| Registrace ve FAČR – hráči, trenéři a funkcionáři musí být členy FAČR; klub ověřuje stav členství podle veřejného přehledu členů | členství podle stanov klubu a FAČR, oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b, f); registraci si člen (rodič) provádí sám na is.fotbal.cz |
| Členské příspěvky, platby, faktury, účetnictví | plnění smlouvy, zákonná povinnost podle účetních a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. b, c); platby na účet klubu párujeme podle variabilního symbolu |
| Lékařský posudek (zdravotní způsobilost ke sportu) | prokázání zdravotní způsobilosti hráče podle předpisů o sportu a FAČR; posudek odevzdává člen nebo zákonný zástupce sám přes IS |
| Rezervace umělé trávy – účet, rezervace, platba, faktura | plnění smlouvy, zákonná povinnost (účetnictví) |
| Online přihláška do klubu | jednání o uzavření členství (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Zveřejnění na webu klubu – jména hráčů na soupiskách, výsledky zápasů a turnajů, střelci | zápasy a výsledky soutěží FAČR jsou veřejné (fotbal.cz); pro web klubu a propagaci klubu dává člen (u dítěte zákonný zástupce) souhlas v přihlášce do klubu, při registraci rodiče nebo v IS (K vyřízení) |
| Kontakty vedení a trenérů na webu (telefon, e-mail) | souhlas – každý si ho zapíná sám v Profilu IS; jméno a funkce = oprávněný zájem klubu |
| Fotografie a videa z akcí klubu (web, Facebook klubu, galerie v IS, kronika) | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a); v IS jde požádat o odstranění fotky; fotky v galerii IS vidí jen členové kategorie a jejich rodiče |
| Kronika a historie klubu na webu (fotografie, jména dospělých) | oprávněný zájem – historie spolku; na žádost konkrétního člověka fotku odstraníme |
| Bezpečnost IS – záznamy o přihlášení a činnosti (kdo, co, kdy, IP adresa, prohlížeč), limity pokusů, hlášení chyb | oprávněný zájem – ochrana účtů a dat (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Nápověda s umělou inteligencí v IS | oprávněný zájem; text dotazu jde poskytovateli AI bez osobních údajů – čísla, e-maily a rodná čísla se před odesláním odstraní |
| Upozornění na mobil a počítač | souhlas – zapíná si je uživatel sám v Profilu → Upozornění |
Pro žádný z účelů nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.
4. Komu údaje předáváme
| Příjemce | Co a proč |
|---|---|
| Fotbalová asociace České republiky (FAČR) | registrace členů (provádí člen sám), potvrzení přihlášky klubem, soupisky a zápisy o utkání v soutěžích FAČR |
| Externí účetní klubu | účetní doklady – platby příspěvků, faktury za pronájem, dotace (jen údaje nutné pro účetnictví) |
| Poskytovatel hostingu (WebGlobe, a.s.) | servery, na kterých běží web, IS a rezervace a kde jsou uložena data (zpracovatel) |
| Banka klubu | platby na účet klubu; IS z banky čte pohyby (jméno plátce, částka, variabilní symbol) |
| Poskytovatel e-mailu klubu (Seznam.cz) | odesílání e-mailů z IS (pozvánky, upozornění, souhrny) |
| Backblaze, Inc. (USA) | zálohy IS mimo server, zašifrované klíčem klubu – poskytovatel jejich obsah nemůže číst |
| Cloudflare, Inc. | ochrana registračních formulářů proti robotům – prohlížeč předá technický token, ne vaše údaje |
| Anthropic, PBC (USA) | nápověda s AI v IS – text dotazu bez osobních údajů |
| Meta Platforms Ireland (Facebook) | příspěvky z facebookové stránky klubu se na webu načtou až po kliknutí na „Zobrazit příspěvky z Facebooku“; fotky z akcí na Facebooku zveřejňujeme jen se souhlasem |
| Poskytovatelé upozornění v prohlížeči (Google, Apple, Mozilla) | doručení upozornění, která si uživatel zapnul |
| Poskytovatelé dotací (město, městská část, kraj, Národní sportovní agentura) | vyúčtování dotací – počty členů, a pokud to program vyžaduje, seznam členů |
Údaje neprodáváme ani nepředáváme k reklamním účelům.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Účet člena v IS se všemi údaji (i rodné číslo) | po dobu členství a 5 let po jeho skončení; pak osobní údaje vymažeme a účet zrušíme. Historie zápasů a soupisek (jméno, kategorie, výsledky) zůstává v kronice klubu bez kontaktních údajů. |
| Účet rodiče, který sám není členem | 5 let po skončení členství jeho posledního dítěte v klubu; pak osobní údaje vymažeme a účet zrušíme (platby zůstávají podle účetních předpisů) |
| Přihláška do klubu – přijatá | stává se součástí evidence člena |
| Přihláška do klubu – nepřijatá nebo nedokončená | 6 měsíců, pak ji smažeme |
| Lékařský posudek | do konce platnosti posudku a 1 rok poté (nejdéle s účtem člena); dál jen záznam „posudek platný do“ |
| Platby, faktury, doklady k příspěvkům a dotacím | podle účetních a daňových předpisů (5 let od konce účetního období, daňové doklady 10 let) |
| Udělené souhlasy (kdo, kdy, s čím) | drží se s účtem (u bývalého člena, rodiče i zákazníka tedy 5 let po skončení) a mažou se spolu s ním |
| Kronika a historie klubu na webu (fotografie, jména dospělých) | trvale (historie spolku); na žádost konkrétního člověka fotku odstraníme |
| Fotografie v galerii IS a na webu | do odvolání souhlasu nebo žádosti o odstranění |
| Účet zákazníka rezervací (nečlena) | 5 let od poslední rezervace; pak osobní údaje vymažeme a účet zrušíme – rezervace, faktury a platby zůstávají podle účetních předpisů |
| Záznamy o činnosti v IS | 24 měsíců; záznamy o přihlášení a změně hesla déle (ochrana účtů) |
| Odeslané e-maily, upozornění, souhrny | 90 dní |
| Zpětná vazba z tlačítka „Zpětná vazba“ (i se snímkem obrazovky) | 90 dní |
| Vyřízené žádosti o připojení dítěte | 30 dní |
| Limity pokusů (IP, e-mail), chyby aplikace | 2 dny, chyby 30 dní |
| Log serveru IS | 30 dní |
| Zálohy | na serveru 30 dní (databáze) a 14 dní (soubory), šifrované zálohy mimo server podle nastavení úložiště; smazaný údaj zmizí ze záloh po uplynutí jejich lhůty |
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům (v IS je většina vidět v Profilu a u dítěte v Moje děti), na opravu, na výmaz tam, kde údaje už nepotřebujeme, na omezení zpracování, na přenositelnost, na námitku proti zpracování z oprávněného zájmu a na odvolání souhlasu (odvolání nemá vliv na dřívější zpracování). Žádosti posílejte na skobrany@seznam.cz nebo je předejte osobně předsedovi; odpovíme do 30 dní. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7).
7. Děti
Údaje dětí zadává a spravuje zákonný zástupce; dítě má v IS vlastní účet, do kterého se rodič přepíná. Soukromý chat s nezletilým v IS může vést jen jeho rodič nebo trenér jeho kategorie, rodič vidí chat dítěte. Na webu o dětech nezveřejňujeme nic kromě toho, co je v bodu 3 (jméno v sestavě a výsledky, fotografie se souhlasem); nikdy ne datum narození, adresu, kontakt ani docházku. V 18 letech se člen rozhodne, zda rodiče ponechá u svého účtu.
8. Cookies a sledování
Web klubu neukládá sledovací ani reklamní cookies a neměří návštěvnost. Vložené bloky z IS (rozpisy, kontakty) nastavují jen technické cookies nutné pro bezpečnost formulářů. Příspěvky z Facebooku se načtou až po kliknutí.
IS a rezervace používají jen technické cookies: přihlášení (platí 30 dní), ochrana formulářů a uložení vašich voleb zobrazení (filtr kalendáře, vybrané hřiště, sezóna, přepnutí účtu). Tyto cookies nevyžadují souhlas a nepředávají se třetím stranám.
9. Zabezpečení
Přenos je šifrovaný (HTTPS), hesla jsou uložena jen jako otisk, rodná čísla a tajné klíče šifrovaně, přístup je omezený podle role (trenér vidí jen svou kategorii) a změny se zaznamenávají. Zálohy mimo server jsou šifrované klíčem klubu. Fotografie se před uložením zbavují skrytých údajů (poloha, zařízení).
10. Změny
Tyto informace platí od 4. 11. 2026. Při změně je zveřejníme na této stránce a členy upozorníme v IS.